学籍记录：

学生档案包括学生在校其间各门课程的成绩，出勤情况，实习成绩和其他有关资料。自学生毕业后，学院将负责保存十年。

成绩报告：

学院将在每学期结束后颁发成绩单，每个学生将会得到一份成绩单副本。除此之外，如果学生需要成绩单，可向学院申请。学院在收到学生签署的同意书后，才会出示成绩单给第三者。

学生申诉程序：

如果同学和学院发生分歧，我们建议学生首先应和学院进行沟通。教导主任将随时欢迎同学反映情况，及时沟通以便尽快解决问题。如果在和教导主任讨论后，同学仍然觉得问题没有得到解决，他（她）可以开始下列程序：

1. 用书面形式将问题详细写下来，并提交给学院。

2. 收到申诉信后，十天内，教导主任将组建一个由学生，教师和教导主任组成的审议小组。

3. 在之后的五个工作日内，审议小组将讨论申诉材料，并且与申诉同学讨论。

4. 审议小组听取申述后十天内，将作出最后决定。 如果申诉同学依然不满意审议小组的最后决定，他（她）可向加州 高等教育部投诉。

加州高等教育部的联系地址：

Education Bureau for Private Postsecondary and Vocational
400 R Street,
Suite 5000 Sacramento,
CA 95814-3517
(916) 445-3427